Referent Obsługi Kancelarii Wójta - 1 etat

Darłowo, dnia 20 grudnia 2010 r.

Urząd Gminy Darłowo
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Darłowo ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo.

II. Stanowisko urzędnicze:
Referent Obsługi Kancelarii Wójta – 1 etat

III. Kandydat winien spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,
5) nieposzlakowana opinia,
6) wykształcenie: co najmniej średnie,
7) biegła obsługa programów komputerowych, w tym pakietu Office (Word, Exel), Windows, Internet Explorer oraz znajomość programów,
8) wysoka kultura osobista.

2. Dodatkowe:

1) znajomość regulacji prawnych w zakresie zajmowanego stanowiska, a w szczególności:

a) stosowania przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej,
b) Kodeksu postępowania administracyjnego,
c) ustawy o samorządzie gminnym,
d) ustawy o pracownikach samorządowych.

2) umiejętność redagowania pism urzędowych,
3) umiejętność dobrej organizacji pracy,
4) odpowiedzialność, rzetelność, zaangażowanie, systematyczność, komunikatywność, dyspozycyjność, odporność na stres.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:
1) prowadzenie kalendarza spotkań, wyjazdów Wójta, nanoszenie czasu spotkań, tematyki w kalendarzu Wójta i swoim, uzgadnianie spotkań,
2) prowadzenie rejestru spraw załatwianych w biurze Wójta, podając kto brał udział, rodzaj sprawy, celem ujęcia w sprawozdaniu z działalności Wójta.
3) prowadzenie rejestru korespondencji Wójta, dbałość o terminowe załatwianie spraw, zgodnie z KPA,
4) prowadzenie centralnego rejestru Zarządzeń Wójta, nadając numer i datę,
5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
6) podawanie poczęstunku (napoje, ciastka) dla przyjmowanych interesantów,
7) rozpoznawanie sprawy z jaką przychodzi interesant i decydowanie w jaki sposób ma być załatwiona, kierowanie interesanta w pierwszej kolejności do pracownika obsługi mieszkańców gminy lub pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy, w razie konieczności bezpośredniego załatwienia sprawy przez Wójta lub jego zastępcę. organizuje spotkanie na tę okoliczność,
8) przyjmowanie połączeń telefonicznych do Urzędu i przełączanie do odpowiednich pracowników,
9) rejestrowanie zaproszeń, listów, pism skierowanych do Wójta i zaproszeń do pracowników Urzędu.

V. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
3) odpisy dokumentów poświadczających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
4) odpisy świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) odpis dowodu osobistego (str. 1 i 2),
6) pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie kandydata o niekaralności,
8) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
10) oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm.)”.

W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

VI. Terminy i miejsce składania dokumentów:
1) Oferty pisemne wraz z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście lub listownie w Urzędzie Gminy Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo (Sekretariat - pokój nr 7) do dnia 30 grudnia 2010 roku do godziny 15.00.
2) Dokumenty powinny być złożone w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy: „Referent Obsługi Kancelarii Wójta.” ”.
3) Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Rekrutacyjną.
4) Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie, o którym mowa w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.
5) Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
6) Komisja Rekrutacyjna sporządzi informację o wynikach naboru, która zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej http://ug.darlowo.ibip.pl oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Darłowo na okres 3 miesięcy.