Zapytanie ofertowe Nr ZP.271.5.2015 na wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania: Wykonanie projektu budowlanego świetlicy wiejskiej w Gleźnowie
ZP.271.5.2015
Darłowo, dnia 27.02.2015 r.
ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
DOTYCZĄCE WYKONANIA ZADANIA POD NAZWĄ:
„Wykonanie projektu budowlanego świetlicy wiejskiej w Gleźnowie”
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 04.02.2015 r. na Wykonanie dokumentacji projektowej budowy/przebudowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Gleźnowo (dz. nr 143/3, 143/2 obr. Gleźnowo) wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę do godz. 10:00 dnia 24.02.2015 r. kiedy to upływał ostateczny termin składania ofert wpłynęło 21 ofert. Jedna oferta została odrzucona ze względu na rażąco niską cenę. Pozostałe oferty spełniały warunki postawione w zapytaniu ofertowym.
Za najkorzystniejszą została uznana oferta firmy: "ASTRAGAL" Studio Projektowe Grzegorz Józef Łaniucha, ul. Chorwacka 1a, 70-846 Szczecin.
Uzasadnienie wyboru: najniższa cena z pośród wszystkich ważnych ofert.
Zbiorcze zestawienie ofert wraz z ich streszczeniem:
| Numer oferty | Nazwa (firma) i adres wykonawcy | Cena brutto PLN | Liczba punktów w kategorii cena brutto | Kolejność wg przyznanej liczby punktów |
| 1 | Bogumił Gołąbek Consulting, ul. Hugo Kołłątaja 2e/3, 75-448 Koszalin | 19 557,00 | 90,57 | 3 |
| 2 | Biuro Projektów Chmielnicki Architekci, ul. Powstańców Warszawskich 43, 76-150 Darłowo | 34 500,00 | 51,34 | 12 |
| 3 | MILK ARCHITEKCI Łukasz Kołbyk, ul. Różowa 39, 70-781 Szczecin | 39 975,00 | 44,31 | 14 |
| 4 | Przedsiębiorstwo Budowlano - Inwestycyjne "NAOS" Bogusław Drożdż, ul. B. Chrobrego 24, 78-320 Połczyn Zdrój | 25 000,00 | 70,85 | 6 |
| 5 | "4M ARCHITEKCI" Magdalena Kużela, ul. Krucza 2, 05-840 Brwinów | 75 276,00 | 23,53 | 20 |
| 6 | L&W Projekt Sp. z o.o., Pl. Batorego 3, 70-207 Szczecin | 46 740,00 | 37,89 | 18 |
| 7 | Pracownia Projektowo-Realizacyjna "EFEKT" J. N. Czyżewska, ul. Marynarki Polskiej 78A/3, 76-270 Ustka | 42 000,00 | 42,17 | 15 |
| 8 | "ASTRAGAL" Studio Projektowe Grzegorz Józef Łaniucha, ul. Chorwacka 1a, 70-846 Szczecin | 17 712,00 | 100,00 | 1 |
| 9 | JT DESIGN & PROJEKT arch. Justyna Turlińska-Górzny, Nieżywięć 104, 77-300 Człuchów | 19 680,00 | 90,00 | 4 |
| 10 | Andrzej Ciemiński Pracownia Projektowa, ul. Moniuszki 8, 89-600 Chojnice | 30 000,00 | 59,04 | 11 |
| 11 | Biuro Projektowe Technologii i Architektury "TE-ER", ul. W. Kadłubka 41, 71-524 Szczecin | 29 000,00 | 61,08 | 9 |
| 12 | "ATRIUM STUDIO" Pracownia Projektowa Jacek Nowakowski, Za Cytadelą 5, 61-663 Poznań | 19 926,00 | 88,89 | 5 |
| 13 | "C+HO aR Aleksandra Wachnicka Paweł Wachnicki S.C., ul. Narutowicza 14B/11, 70-240 Szczecin | 29 520,00 | 60,00 | 10 |
| 14 | Biuro Obsługi Inwestycji i Nieruchomości Halina Landsberg, ul. Jagiellońska 10F/91, 80-371 Gdańsk | 7 200,00 | odrzucona | odrzucona |
| 15 | Autorska Pracownia Architektoniczna "TDI ENGINEERING", uL. T. Czackiego 49/10, 85-138 Bydgoszcz | 46 125,00 | 38,40 | 17 |
| 16 | "ARCHAID" Pracownia architektoniczna Jacek Szewczyk, ul. Letnia 2, 75-900 Koszalin | 27 060,00 | 65,45 | 7 |
| 17 | Pracownia Usług Projektowych Nadzorowanie, Wykonawstwo Mariusz Kłosowski, ul. Gdańska 54, 89-600 Chojnice | 18 081,00 | 97,96 | 2 |
| 18 | Spółdzielnia Obsługi Inwestycyjnej "DOMPIL", ul. Sikorskiego 33, 64-920 Piła | 28 905,00 | 61,28 | 8 |
| 19 | "ZARYS" Pracownia Projektowa Jolanta Zakrzewska, Al.. Bohaterów Warszawy 15/16 pok. 212, 70-370 Szczecin | 44 280,00 | 40,00 | 16 |
| 20 | Anita Wawrzyniak Pracownia Architektoniczna AWARCH, ul. Bitwy pod Lenino 20, 80-809 Gdańsk | 36 530,00 | 48,49 | 13 |
| 21 | Michał Wyporski Firma WW Projektowo-Budowlana, Al.. 3-go Maja 33, 76-200 Słupsk | 55 380,00 | 31,98 | 19 |
Wykonawcy których oferty zostały odrzucone:
1. BIURO OBSŁUGI INWESTYCJI I NIERUCHOMOŚCI Halina Landsberg, ul. Jagiellońska 10F/91, 80-371 Gdańsk.
Wójt Gminy Darłowo
Radosław Głażewski
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt 8 ustawy).
Zamawiający:
Gmina Darłowo
76-150 Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4
Tel. 94-344-63-01
Fax. 94-344-63-09
e-mail : poczta@ugdarlowo.pl
www.gminadarlowo.pl
NIP: 4990527061; REGON: 330920914
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowej budowy/przebudowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Gleźnowo (dz. nr 143/3, 143/2 obr. Gleźnowo) wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę.
Dla terenu objętego zamiarem realizacji inwestycji obowiązują ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uchwalonego Uchwałą XXII/282/05 RADY GMINY DARŁOWO z dnia 30 czerwca 2005 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Darłowo na całym obszarze z wyłączeniem działek: obręb Cisowo: nr ew. 5/2, 523/2, 531/1, 532/5, 532/7, 542/1, 543/1, 550, 551, 552, 561/1, 76/3, 101/3, 100/1, 88/4, 60/2, 68/2, 69/1, 64/4, 47/1, 79/4, obręb Barzowice: nr ew. 143/1, 159/2, 161/2, 168, obręb Kopań: nr ew. 151/1, 153/1, 174/2, obręb Zakrzewo: nr ew. 45/3, 142/5, 40/2, 36/5, 44/1, 142/3, 139/1, 42/2, 138/1 (wypis i wyrys stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia). Teren inwestycji zabudowany jest budynkiem świetlicy, który zgodnie z zapisami w/w planu zagospodarowania przestrzennego objęty jest ochroną konserwatorską, tj. znajduje się w ewidencji konserwatorskiej. Istniejący budynek świetlicy znajduje się w złym stanie technicznym i wymaga uzyskania pozwolenia na rozbiórkę Ponadto teren inwestycji położony jest w strefie „B” pośredniej ochrony konserwatorskiej, na terenie której m.in. nowa zabudowa winna być realizowana w typie zabudowy regionalnej, wzorowana na lokalnych typach budynków mieszkalnych i gospodarczych. Mając na względzie powyższe uwarunkowania, na etapie projektu budowlanego i uzgodnień z konserwatorem zabytków należy rozważyć, w przypadku braku zgody na uzyskanie decyzji pozwolenia na rozbiórkę istniejącego obiektu, jego przebudowę.
Zakres prac projektowych powinien obejmować :
? budowę budynku świetlicy o powierzchni użytkowej około 150-160 m2;
? w budynku powinna się znajdować sala główna świetlicy o powierzchni około 80 m2, a także: pomieszczenie gospodarcze – kuchnia z zapleczem, salka komputerowa, kotłownia, toaleta męska i damska (w tym toaleta dla niepełnosprawnych), pomieszczenie gospodarcze/magazynek do przechowywania narzędzi gospodarczych;
? przyłącze wodociągowe, i energetyczne;
? wody opadowe odprowadzane powierzchniowo na terenie działki;
? planowane ogrzewanie świetlicy: konwencjonalne oraz opcjonalne gazowe (propan-butan).
? w projekcie należy uwzględnić montaż kolektorów słonecznych do ogrzania wody użytkowej;
? zagospodarowaniu terenu wokół budynku z uwzględnieniem działek 143/2 i 143/3 (ścieżki, parking, mała architektura, zieleń, ogrodzenie);
? budynek musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
? uzyskanie pozwolenia na budowę oraz wszystkich niezbędnych decyzji wymaganych prawem w imieniu Inwestora;
? Wykonawca musi uwzględnić w wycenie swojej oferty sporządzenie mapy do celów projektowych;
? w ramach zadania należy wykonać przedmiary, kosztorysy i STWiOR;
? dokumentację należy wykonać w wersji papierowej jak również w wersji elektronicznej (nośnik: płyta CD lub pamięć USB).
Termin wykonania.
Termin wykonania dokumentacji projektowej:
? 50 dni od dnia podpisania umowy na opracowanie koncepcji projektu budowlanego, którą należy przedłożyć Zamawiającemu;
? 90 dni na złożenie dokumentacji projektowej w Starostwie Powiatowym w Sławnie od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego przedłożonej koncepcji wykonania projektu budowlanego.
Kryteria wyboru oferty.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny oferty.
Sposób oceny ofert: najniższa cena.
Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą dokumentację projektową (5 egzemplarzy), kosztorysy, przedmiary oraz Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (po 2 egzemplarze) oraz wersję elektroniczną dokumentacji (nośnik: płyta CD lub pamięć USB). Cena powinna być przedstawiona jako wartość brutto (z VAT) według formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do ogłoszenia.
2. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Gminy w Darłowie, ul. J. H. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo (pokój nr 26 – sekretariat) w terminie do dnia 24.02.2015 r. do godz. 10:00 z dopiskiem: Oferta na „Wykonanie projektu budowlanego świetlicy wiejskiej w Gleźnowie”
Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Gminy Darłowo po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
3. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika.
Dokument powyższy może być złożony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Kserokopia musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wystarczy wygenerowany wydruk z systemu CEIDG.
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lub przewidzianych do jego realizacji we wszystkich branżach projektowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem posiadanych uprawnień właściwych dla funkcji, które mają pełnić; w tym jedna osoba musi posiadać uprawnienia w specjalności architektonicznej (zał. nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu).
3) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.
4. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:
Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych.
5. Istotne postanowienia umowy.
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.
Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do załączonego wzoru umowy.
6. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
- W sprawach merytorycznych – Karolina Wojciechowska tel. 94 344 63 35;
- W sprawach zamówień publicznych – Rafał Kunysz tel. 94 344 63 47
