Referent/Inspektor ds. archiwum zakładowego 1/2 etatu, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego 1/2 etatu

Darłowo, dnia 13 lutego 2015r.

Urząd  Gminy Darłowo
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

I.    Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Darłowo ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo
II.   Określenie stanowiska urzędniczego:
Referent/Inspektor ds. archiwum zakładowego 1/2 etatu, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego 1/2  etatu,
Nabór dotyczy zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony może być poprzedzona umową na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy w celu praktycznego sprawdzenia umiejętności i doświadczenia zawodowego pracownika. Jeżeli wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym może być skierowany do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.
III.    Kandydat winien spełniać następujące wymagania:
1.   Niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) wykształcenie wyższe,
4) kandydat  nie  może być  skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
2.   Dodatkowe:
1) umiejętność dobrej organizacji pracy,
2) umiejętność pracy w zespole.
IV.  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie przede wszystkim:
1) prowadzenie archiwum zakładowego,
2) stosowanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych w zakresie poprawności i kwalifikacji oraz kompletności i regularności przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne.
w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
1) planowanie, koordynacja, organizowanie zadań obrony cywilnej na terenie Gminy, obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, współpraca w tym zakresie z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie,
2) ochrona ludności, zakładów pracy i instytucji, urządzeń użyteczności publicznej, dóbr kultury w sytuacjach zagrożenia i w czasie wojny,
3) prowadzenie ewidencji członków formacji obrony cywilnej, planowanie i zaopatrywanie organów kierowania i formacji obrony cywilnej w sprzęt i materiały,
4) organizowanie i utrzymywanie w stałej gotowości systemu łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego i kierowania obroną cywilną,
5) przygotowywanie projektów zarządzeń o ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych,
6) organizacja szkoleń formacji OC, ludności, pracowników jednostek organizacyjnych Gminy, popularyzowanie obrony cywilnej, organizowanie kontroli wykonywania zadań obronnych,
7) współdziałanie z jednostkami wojskowymi w zakresie unieszkodliwiania materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych,
8) rejestracja przed kwalifikacją wojskową,
9) planowanie i zapewnianie środków finansowych na realizację zadań dot. stanowiska obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
V. Warunki pracy na stanowisku
1) wymiar czasu pracy: pełny etat
2) miejsce pracy: siedziba Urzędu Gminy Darłowo
3) praca jednozmianowa świadczona: od poniedziałku do piątku w godz. pracy Urzędu.
VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W styczniu 2015r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
VII.  Wymagane dokumenty:
1.  list motywacyjny,
2.  CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
3.   kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
4.   kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5.   kserokopia dowodu osobistego (str. 1 i 2),
6.   podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. podpisane pisemne oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie  do dostarczenia  zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
8. podpisane pisemne oświadczenie kandydatka o stanie zdrowia  pozwalającym na pracę  na wskazanym stanowisku (w przypadku  zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy),
9.  inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
10. oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2014r., poz. 1202)”.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz.1202). zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
VIII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów.
Oferty pisemne wraz z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście lub listownie w Urzędzie Gminy Darłowo ul. J. H. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo (Sekretariat  pokój nr 26) do dnia  25 lutego 2015r. do godz. 15:00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu).
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Przebieg postępowania w sprawie naboru.
Dokumenty powinny być złożone w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego  kandydata z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy: referent/inspektor ds. archiwum zakładowego, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
Postępowanie konkursowe obejmuje: analizę formalną złożonych dokumentów i rozmowy z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, przeprowadzane przez Komisję Rekrutacyjną.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną indywidualnie powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru zostanie podana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Darłowo na okres 3 miesięcy.