Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych samorządu gminy w roku 2016 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014, poz. 1118 ze zm.) stosownie do uchwały Nr XVI.125.2015 Rady Gminy Darłowo z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy zmienioną uchwałą Nr XVII.149.2015 Rady Gminy Darłowo z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Darłowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok

Wójt Gminy Darłowo

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert

na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w roku 2016 przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. z 2014 r., poz. 1118, z późn. zm.) w zakresie:

przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

§ 1

Rodzaj zadań objętych konkursem:

W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących rodzajów przedsięwzięć:

1. socjoterapia dla dzieci i młodzieży z rodzin z problemem alkoholowym realizowana  w placówkach wsparcia dziennego,
2. wypoczynek dla dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci z rodzin dysfunkcyjnych,
3. wsparcie procesu zdrowienia osób uzależnionych i ich rodzin w stowarzyszeniach abstynenckich,
4. wsparcie osób doznających przemocy domowej,
5. profilaktyka uzależnień skierowana do grup ryzyka,
6. edukacja w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom,
7. profilaktyka uzależnień w zakresie działalności informacyjnej, edukacyjnej oraz szkoleniowej w obszarze rozwiązywania problemów narkomanii, alkoholizmu i innych uzależnień,
8. punkt konsultacyjno-diagnostyczny dla osób z problemem alkoholowym, narkotycznym i ich rodzin.

§ 2

Rodzaj i formy realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

1. Zadania, o których mowa w § 1 powinny być wykonywane poprzez realizację poniższych przedsięwzięć, a kosztem kwalifikowanym uwzględnianym do rozliczenia będą:
   1. realizacja działań profilaktycznych dla wszystkich – w tym zagospodarowanie czasu wolnego – w środowisku rodzinnym, grupach podwyższonego ryzyka,
   2. realizację działań edukacyjnych w obszarze zachowań ryzykownych, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i promocji zdrowego stylu życia również poprzez organizację wydarzeń lokalnych skierowanych do mieszkańców Gminy Darłowo,
   3. organizowanie i prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży w tym: zajęć sportowo-rekreacyjnych, zajęć rozwijających zainteresowania, umiejętności  interpersonalne, kształtujących właściwe postawy społeczne z zachowaniem warunków przeprowadzenia działań profilaktycznych z uwzględnieniem zajęć na terenie świetlic wiejskich.
2. Wysokość  środków  publicznych  przeznaczonych   na  realizację  zadania  wynosi: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysiąc złotych 00/100).

§ 3

Zasady przyznawania dotacji.

1. Wnioski o dofinansowanie mogą składać organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, jeżeli ich działalność objęta konkursem należy do celów statutowych.
2. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.).
3. Dotacje zostaną przyznane w ramach w/w środków finansowych na zasadzie wsparcia wykonywania   zadania   publicznego,   po   uprzednim   złożeniu   przez   oferenta w wyznaczonym terminie prawidłowo opracowanej oferty zgodnie ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Udzielanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy pomiędzy Gminą Darłowo, a podmiotem ubiegającym się o dotację.
5. W przypadku wyboru oferty realizacja może nastąpić tylko w trybie wspierania wykonywania zadania.

§ 4

Składanie ofert

1. Oferta powinna zawierać w szczególności:
   1. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
   2. Termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
   3. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   4. Informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
   5. Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
   6. informację o aktualnej liczbie członków stowarzyszenia, w tym mieszkańców Gminy Darłowo oraz wskazanie ilości uczestników projektu (ile osób i w jakim wieku grupa),
   7. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
2. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
3. Oferta wspólna wskazuje:
   1. Jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3.
4. Wymienione powyżej   dokumenty  dla  swojej  ważności muszą być  opatrzone  datą, pieczątką oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to oferty oraz dokumentów będących jej załącznikami. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Środki finansowe przyznane uprawnionemu w ramach dotacji na realizację zadania Gminy nie mogą być przeznaczone na współfinansowanie:
   1. kosztów stałych działalności organizacji pozarządowej,
   2. wydatków na zadania inwestycyjne, remontowo-budowlane.?

§ 5

Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2016 r., a sprawozdanie z jego realizacji przedłożone w terminie 30 dni po wykonaniu zadania.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

§ 6

Termin składania ofert, wymagane dokumenty

1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego  oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
2. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
3. Do oferty należy dołączyć:
   1. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji , kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru zgodny ze stanem faktycznym oraz oświadczenie o składanych załącznikach,
   2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
   3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2015 r. (w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności) lub oświadczenie uzasadniające brak możliwości złożenia tego sprawozdania.
   4. oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania zadania.
   5. aktualną ogólną liczbę członków organizacji pozarządowej, z wyszczególnieniem mieszkańców Gminy Darłowo oraz wskazanie  liczby odbiorców projektu z zaznaczeniem mieszkańców Gminy Darłowo.
   6. ww. dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczątką oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to oferty oraz dokumentów będących jej załącznikami. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.
4. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w zaklejonych kopertach opatrzonych napisem „Oferta – przeciwdziałanie uzależnieniem i patologiom społecznym” osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Darłowie ul.  Dąbrowskiego  4,  76-150 Darłowo (decyduje data wpływu) w terminie do  15 kwietnia 2016 r. do godz. 15:15.
5. Wzór oferty realizacji zadania publicznego dostępny jest na stronie internetowej Gminy (www.gminadarlowo.pl), Biuletynie Informacji Publicznej oraz Urzędzie Gminy (pok. nr 21). Po dodatkowe informacje można dzwonić pod nr Tel. (94) 34 46 352 (bądź kontaktować się drogą e-mailową: ngo@ugdarlowo.pl).
6. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne luz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

§ 7

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Wybór ofert zostanie dokonany nie później niż 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
   1. Wartość formalną projektu:
      1. ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
      2. ocena wzoru, na jakim złożono ofertę oraz terminowość złożenia oferty,
      3. ocena kompletności załączonej dokumentacji.
   2. Wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
   3. Koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
   4. Wysokość wnioskowanej dotacji do deklarowanych środków własnych, porównanie z planowanymi źródłami dofinansowania zadania,
   5. Doświadczenie oferenta w realizacji zdań o podobnym charakterze i zasięgu oraz przebieg dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą,
   6. umowy wraz z udziałem środków własnych,
   7. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym posiadanie wykwalifikowanych zasobów kadrowych i zasobów rzeczowych,
   8. Zgodność zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy Darłowo, który podejmie ostateczną decyzję.

§ 8

Zrealizowane zadania publiczne i wysokość dotacji przekazanych na realizację zadania w 2014 i 2015 roku.

Ogólna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu Gminy Darłowo na realizację zadań w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym  wyniosła:

• w roku 2014 r. – 15.000 zł.,
• w roku 2015 r. – 20.000 zł.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Wyłoniony podmiot(y) będzie zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach i etc.), informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Darłowo.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
   1. posiadania własnego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji księgowej związanych z realizacją zadania,
   2. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy wraz z udziałem środków własnych,
3. dostarczenia na wezwanie właściwego referatu Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
   Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4. Wyniki konkursu niezwłocznie przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, opublikowane na stronie internetowej urzędu (www.gminadarlowo.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Uwaga: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Załączniki do ogłoszenia:

1. Wzór - oferta
2. Wzór - umowa
3. Wzór - sprawozdanie
4. Zarządzenie Nr KW.0050.37.2016 Wójta Gminy z dnia 16.03.2016r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w roku 2016
5. Zarządzenie Nr KW.0050.36.2016 Wójta Gminy Darłowo z dnia 16.03.2016r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w roku 2016r.