Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści SIWZ nr 1 w postępowaniu na: Sukcesywną dostawa paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji ...

Ogłoszenie nr 540001353-N-2019 z dnia 04-01-2019 r.

Darłowo:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer: 664468-N-2018
Data: 28/12/2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Darłowo, Krajowy numer identyfikacyjny 33092091400000, ul. ul. J.H.Dąbrowskiego 4, 76150 Darłowo, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 94 344 63 01, e-mail przetargi@ugdarlowo.pl, faks 94 344 63 09.
Adres strony internetowej (url): www.gminadarlowo.pl; http://ug.darlowo.ibip.pl

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2
W ogłoszeniu jest: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-01-07, godzina: 11:00
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-01-09, godzina: 11:00

ZP.271.433.2018

Darłowo, dnia 04.01.2019 r.

Wykonawcy

uczestniczący w postępowaniu

Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści SIWZ nr 1

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego na 2019 rok” (nr sprawy: ZP.271.433.2018).

I. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w związku z pytaniami Wykonawcy, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Pytania z dnia 02.01.2019 r.

Pytanie 1

Czy Zamawiający zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:

0 zł netto za kartę nową,
10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy,
10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.).

Odpowiedź 1

Zamawiający nie akceptuje powyższego zapisu.

Pytanie 2

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia zapisu w §2 ust. 3 i 4, gdyż w przypadku udokumentowanej szkody stosujemy procedurę reklamacyjną obowiązującą u Wykonawcy.

Wykonawca proponuje następujący zapis:

„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.

Odpowiedź 2

Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.

Pytanie 3

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania zapisu do § 2 ust. 5 na końcu zdania o następującej treści: „stwierdzony w wyniku uznania reklamacji Zamawiającego w trybie postępowania reklamacyjnego wynikającego z Ogólnych Warunków Sprzedaży i użytkowania Kart Flotowych”?

Odpowiedź 3

Zamawiający nie dopuszcza powyższego zapisu.

Pytanie 4

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do § 5 kolejnego ustępu o następującej treści: „Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?

Odpowiedź 4

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie powyższej zmiany wprowadzając stosowne zapisy do wzorów umów (zał. nr 4, 4a, 4b do SIWZ).

Pytanie 5

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość w §9 ust. 1 wyłączenia z pod kary umownej zapisu na temat niewłaściwej jakości paliwa (§ 6 ust. 1 pkt. 1), gdyż w przypadku złej jakości paliwa, zostaje zastosowana procedura reklamacyjna obowiązująca u Wykonawcy?

Odpowiedź 5

Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.

Pytanie 6

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w §9 ust. 1 w ten sposób, aby kara umowna była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy odstąpienie?

Odpowiedź 6

Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.

Pytanie 7

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do §9 zapisu, aby kara dotyczyła również Zamawiającego?

Odpowiedź 7

Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę modyfikując zapis §9 o dodanie ust. 3 następującej treści: W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

Pytanie 8

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów w §14 , gdyż Wykonawca nie widzi podstaw do zawarcia umowy powierzenia, natomiast w przypadku przekazania danych osobowych pracowników w zakresie imienia, nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz/lub służbowego adresu poczty elektronicznej w celu zapewnienia komunikacji w związku z wykonaniem umowy trudno jest mówić o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Podmiot, który otrzymuje dane osobowe pracowników zatrudnionych przez swojego kontrahenta nie przetwarza ich dla celów tego kontrahenta a dla swoich własnych (czyli zachodzi udostępnienie). Komunikacja pomiędzy uczestnikami umowy w związku z prowadzonymi wspólnie interesami stanowi w oczywisty sposób prawnie uzasadniony interes każdego z tych podmiotów – nie da się prowadzić działalności bez kontaktu z innymi podmiotami na rynku. Tymczasem w ramach takiego kontaktu może dochodzić do przetwarzania danych osobowych.

Odpowiedź 8

Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.

Pytanie 9

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?

Odpowiedź 9

Zgodnie z zapisami §12 umowy „W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku rozliczenia na podstawie kart paliwowych Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart obowiązujące u Wykonawcy”. Z uwagi na powyższe dokument stanowiący Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart obowiązujące u Wykonawcy ma zastosowanie w sprawach nieuregulowanych umową i może stanowić załącznik do umowy.

II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ poprzez zmianę zapisów wzorów umów będących zał. nr 4, 4a oraz 4b do SIWZ. Zakres zmian zapisów umów wynika z odpowiedzi udzielonych na pytania do SIWZ i przedstawia się następująco:

w § 5 dodano ust. 7 o następującej treści: Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego;
w § 9 dodano ust. 3 o następującej treści: W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy;
zmodyfikowane wzory umów stanowią załączniki do niniejszych wyjaśnień.