Otwarty konkurs na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w roku 2019 przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku p

Wójt Gminy Darłowo ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w roku 2019 przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) w zakresie:

przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

 

I. Rodzaj zadania:

W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie przedsięwzięcia w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez:

1. organizację edukacji publicznej (kampania społeczna, konferencja, szkolenie itp.) profesjonalistów pracujących zawodowo w systemie pomocy dzieciom i młodzieży, a także lokalnych decydentów, radnych i przedstawicieli służby zdrowia w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych;
2. przeprowadzenie warsztatów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Darłowo;
3. organizację rajdu rowerowego dla dzieci i młodzieży uczęszczających do świetlic wiejskich z terenu gminy Darłowo w ramach całorocznej pracy profilaktycznej z dziećmi oraz upowszechnienie koncepcji oznakowania gminy i bezpieczeństwa na drogach dzieci i młodzieży podczas sportów rowerowych. 

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. W 2019 roku wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych).
2. Kwota dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. Za wkład własny przyjmuje się wkład finansowy lub wkład osobowy.
3. Przedmiotem dofinansowania mogą być koszty:

1. merytoryczne bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego i niezbędne do jego realizacji,
2. obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne do 25% wartości dotacji.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Dotacja zostanie przyznana w ramach wyżej wymienionych środków na zasadach wsparcia wykonania zadania publicznego, po uprzednim złożeniu przez Oferenta w wyznaczonym terminie prawidłowo opracowanej oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 ) i spełnienia określonych w niniejszym ogłoszeniu kryteriów.
2. Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2018 r. poz.450 z późn. zm.).

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn.zm.), które prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem oraz zamierzają realizować zadanie adresowane do mieszkańców Gminy Darłowo.
2. Realizacja zadania przewidzianajest od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2019 roku, a sprawozdanie z jego realizacji przedłożone winno być w terminie 30 dni po wykonaniu zadania.
3. Warunki realizacji zadania szczegółowo określi oferta realizacji zadania publicznego oraz postanowienia zawarte w umowie.
4. Praca wolontarystyczna w zadaniu publicznym wyceniona zostaje na kwotę max. 50 zł/h.
5. Przyznanie środków finansowych warunkuje rozliczenie poprzednich dotacji, uzyskanych z dotacji Gminy Darłowo, których termin rozliczenia zgodnie z zawartą umową minął przed rozstrzygnięciem niniejszego konkursu.

V. Warunki, termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: „Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym”, w terminie do dnia  17 kwietnia 2019 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu) w Sekretariacie Urzędu Gminy w Darłowie, ul. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo.
2. Nie będą rozpatrywane oferty złożone po terminie, niezgodne ze wzorem, niekompletne, nieprawidłowo wypełnione.
3. Formularze ofert otwartego konkursu na wspieranie realizacji zadania publicznego dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego można pobrać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Darłowie (pok. nr 4), stronie internetowej Gminy (w zakładce ogłoszenia, komunikaty) – www.gminadarlowo.ploraz Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Darłowo. Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu (94) 314 16-50 lub drogą e-mailową: gkrpa@ugdarlowo.pl.

VI. Tryb i kryteria wyboru ofert:

1. Opiniowania złożonych ofert dokonuje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Darłowo.
2. Dokonując wyboru oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę następujące kryteria:

1. formalne:

1. ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie,
2. ocena wzoru, na jakim złożono ofertę oraz terminowość złożenia oferty,
3. ocena kompletności załączonejdokumentacji.

2. merytoryczne:

1. ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu,
2. ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu,
3. ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta, w tym:

1. czy planowane działanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu,
2. czy kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu zadania,
3. czy zadeklarowany został udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
4. czy osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe kwalifikacje,
5. czy przewidziany został wkład rzeczowy i osobowy w realizację zadania, w tym wkład pracy wolontariuszy i pracy społecznej członków,
6. pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na podstawie wcześniejszej współpracy z Gminą Darłowo, w tym realizacji zleconych dotychczas zadań (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości rozliczania otrzymanych na ten cel środków),
7. ocena podmiotu w zakresie jego doświadczenia w realizacji podobnych zadań będących podmiotem oferty.

3. Kosztorys zadania obejmuje przedstawienie kosztów w podziale na:

1. koszty merytoryczne,
2. koszty obsługi zadania (w tym koszty administracyjne, promocji).

Koszty merytoryczne to koszty realizacji poszczególnych zadań (usług), które Oferent zamierza realizować w ramach projektu, a które są bezpośrednio związane z danym zadaniem np.:

1. zakup sprzętu niezbędnego do realizacji zadania,
2. honoraria i wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia (ekspertów, szkolących, trenerów, artystów itp.),
3. nagrody rzeczowe i promocyjne dla uczestników,
4. wynajem sali, obiektów i sprzętu ( z wyjątkiem własnych lub dzierżawionych),
5. wynajem elementów technicznych niezbędnych do wykonania zadania np. nagłośnienie, oświetlenie itp.,
6. koszty wyżywienia, zakwaterowania, transportu.

Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne, stanowią tę częśćkosztów Oferenta, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania lub usługi, będących wynikiem realizowanego zadania. Koszty obsługi obejmują np.:

1. koszty związane z koordynacją projektu, obsługą księgową projektu, obsługa prawną,
2. opłaty administracyjne (np. opłaty za najem powierzchni biurowych),
3. opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę oraz inne media,
4. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, poligraficzne,
5. koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych (np. długopisów, papieru, teczek, toneru do drukarek itp.) zużytych na potrzeby projektu,
6. promocja zadania: opracowanie folderu, ulotki, plakatów, promocja w mediach, Internecie, radiu itp.

4. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi do dnia 29 kwietnia 2019 roku, a wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Darłowo oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Darłowie).
5. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
6. Ostateczną decyzję o wyborze bądź odmowie przyznania dotacji oraz wysokości dofinansowania realizacji zadania publicznego podejmuje Wójt Gminy Darłowo, biorąc pod uwagę propozycje komisji konkursowej i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, zastrzegając sobie prawo swobodnego wyboru ofert bez podania przyczyny. Od odmowy przyznania dotacji odwołanie nie przysługuje.

VII. Zrealizowane przez Gminę Darłowo w roku 2019 oraz 2018 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym:

W 2019 roku nie zrealizowano zadania publicznego tego samego rodzaju, a w 2018 roku na realizację tego zadania przeznaczono kwotę 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

VIII. Postanowienia końcowe:

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do informacji o tym, że zadanie dotowane jest przez Gminę Darłowo (np. na plakatach, zaproszeniach, a także na własnych stronach internetowych).
2. Wójt Gminy Darłowo zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz przesunięcia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

Do pobrania:

• Zarządzenie Nr 0050.45.2019 Wójta Gminy Darłowo z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Darłowo w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

• Zarządzenie Nr KW.0050.46.2019 Wójta Gminy Darłowo z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

• Wzór oferty

• Arkuasz oceny oferty

• Wzór umowy

• Wzór sprawozdania