ZP.271.420.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

na „Wykonanie połączenia działek nr 74, 76/2 oraz podziału geodezyjnego nowo powstałej nieruchomości,  położonej  w miejscowości Wicie, gm. Darłowo – wydzielenie działek budowlanych i dróg”.

Postępowanie prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).

Wójt Gminy Darłowo zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę: „Wykonanie połączenia działek nr 74, 76/2 oraz podziału geodezyjnego nowo powstałej nieruchomości,  położonej  w miejscowości Wicie, gm. Darłowo – wydzielenie działek budowlanych i dróg”.

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Darłowo

76-150 Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4 
Tel. 94-344-63-01
Fax. 94-344-63-09

e-mail: poczta@ugdarlowo.pl;

strona internetowa: www.gminadarlowo.pl;

NIP: 4990527061; REGON: 3309209142.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania geodezyjnego dotyczącego połączenia  i podziału nieruchomości położonej w miejscowości Wicie gm. Darłowo, oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki:

 - nr 74 dla której prowadzona jest księga wieczysta przez Sąd Rejonowy w  Koszalinie – Wydział Ksiąg Wieczystych Nr KO1K/00085954/5,

- nr 76/2 dla której prowadzona jest księga wieczysta przez Sąd Rejonowy w  Koszalinie – Wydział Ksiąg Wieczystych Nr KO1K/00085954/5,

objętych miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego w gminie Darłowo, zatwierdzonym Uchwałą Nr XXII/282/2005 Rady Gminy Darłowo z dnia 30 czerwca 2005r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Darłowo na całym obszarze z wyłączeniem działek: obręb Cisowo: nr ew. 5/2, 523/2, 531/1, 532/5, 532/7, 542/1, 543/1, 550, 551, 552, 561/1, 76/3, 101/3, 100/1, 88/4, 60/2, 68/2, 69/1, 64/4, 47/1, 79/4, obręb Barzowice: nr ew. 143/1, 159/2, 161/2, 168, obręb Kopań: nr ew. 151/1, 153/1, 174/2, obręb Zakrzewo: nr ew. 45/3, 142/5, 40/2, 36/5, 44/1, 142/3, 139/1, 42/2, 138/1

Przedmiot zamówienia dotyczy połączenia działek oznaczonych numerami 74 i 76/2 oraz podziału nowo powstałej nieruchomości w celu wydzielenia działek budowlanych wraz z drogami dojazdowymi.

2. Przedmiot zamówienia w swym zakresie m. in. obejmuje:

1.  opracowanie połączenia nieruchomości,
2. zgłoszenie prac w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Sławnie,
3. pozyskanie niezbędnych załączników do sporządzenia wstępnego projektu podziału działek,  
4. sporządzenie wstępnego projektu podziału działek z uwzględnieniem ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla sporządzonego wstępnego projektu podziału działek,
5. powierzchnia wydzielanych nieruchomości pod budownictwo powinna wynosić ok. 0,20 i 0,50 ha, szerokość dróg wewnętrznych 10-12 m;
6. złożenie kompletnego wniosku do Urzędu Gminy w Darłowie celem uzyskania postanowienia opiniującego wstępny projekt podziału działek,
7. zmianę klasyfikacji gruntu wydzielonego pod drogę;
8. uwzględnieniu przy dokonywaniu podziału ustalonych odległości np.  urządzeń wodociągowych, urządzeń kanalizacyjnych,  linii energetycznych, linii telekomunikacyjnych, od lasu, dróg, itp.;
9. sporządzenie projektu podziału działek (w 5 egzemplarzach dla Zamawianego) wraz ze sporządzeniem wykazu zmian gruntowych (w 5 egzemplarzach dla Zamawiającego)  i spisanie protokołu z przejęcia granic,
10. skompletowanie operatów i złożenie do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Sławnie celem zaewidencjonowania,
11. wystąpienie do Wójta Gminy Darłowo z wnioskiem o wydanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału działek,
12. dokonanie stabilizacji na gruncie punktów granicznych rurkami stalowymi lub granicznikami betonowymi wraz ze sporządzeniem protokołu zgodnie z § 15 pkt 1 rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości oraz okazania granic i punktów na gruncie w obecności pracownika Urzędu Gminy Darłowo,
13. wystąpienie do Starostwa Powiatowego w Sławnie o poświadczenie wykonanych map podziałowych,
14. Protokólarne przekazanie wykonanej dokumentacji Zamawiającemu.

III. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU

Sylwia Pieper – Inspektor Mienia Komunalnego  - pokój nr 41, tel. 94 344 63 43; e-mail: nieruchomosci@ugdarlowo.pl.

Rafał Kunysz - Kierownik Referatu Inwestycji (w zakresie procedury) - pokój nr 50;   tel. 94 344 63 47; e-mail: przetargi@ugdarlowo.pl.

IV. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Prace opisane w przedmiocie zamówienia winny zostać wykonane w terminie do 4 miesięcy od momentu zawarcia umowy.
2. Termin płatności faktury: 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednimi kwalifikacjami, doświadczeniem i sprzętem do wykonania zamówienia, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w tym zakresie.

V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, która jest ceną ryczałtową, podając ją w zapisie liczbowym (załącznik nr 1 do niniejszej zaproszenia).
2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności: czynności uznanych przez Wykonawcę jako niezbędne do prawidłowego wykonania usługi w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
3. Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić.
4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotych).

VI. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. W ofercie należy podać cenę brutto za całość zadania.
3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.
5. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.
6. Do oferty należy dołączyć:

aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą,

7. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie lub innym opakowaniu, szczelnie zamkniętym, które będzie zaadresowane na Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenia: „Oferta w postępowaniu na:

„Wykonanie połączenia i podziału geodezyjnego działek nr 74, nr 76/2 położonych w miejscowości Wicie, gm. Darłowo”  oraz oznaczona nazwą i adresem siedziby Wykonawcy z dopiskiem „Nie otwierać przed: .…(wypełnia Wykonawca)…. 2019 r. godz. ……”.

8. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 13.12.2019 roku do godz. 11:00.
2. Oferta winna być złożona w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Darłowo, 76-150 Darłowo ul. Dąbrowskiego 4,  Sekretariat. Koperta z ofertą ma być zaadresowana na: Gmina Darłowo,  ul. Dąbrowskiego 4 76-150 Darłowo.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2019 roku o godz. 11:15, w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Darłowie, 76-150 Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4, pok. nr 55 Sala konferencyjna.
4. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie podana do wiadomości publicznej.

IX. Termin związania ofertą:

Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

X. Wynik postępowania:

O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną e-mail.

XI. Zawarcie umowy:

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku Nr 2  z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

XII. Klauzula informacyjna.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE(RODO), informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Urząd Gminy Darłowo z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 4 w Darłowie,

adres e-mail: poczta@ugdarlowo.pl, tel. 94 344 63 01

Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w celu  postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustaw.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji w/w celu.

Sposoby kontaktu z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy Darłowo:

• adres korespondencyjny:

Urząd Gminy Darłowo

ul. J. H. Dąbrowskiego 4

76-150 Darłowo

• adres e-mail: iod@ugdarlowo.pl

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:  od zebrania do czasu  wskazanego w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania i niepodlegania profilowaniu.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane tylko podmiotom uprawnionym do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

XIII. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tytułu unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu składania ofert oraz zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą być wprowadzone najpóźniej do dwóch dni przed upływem terminu składania ofert określonym w Dziale VIII niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:

• Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy,
• Załącznik Nr 2 – Wzór umowy.

Zatwierdził:

Wójt Gminy Darłowo

Radosław Głażewski