Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych samorządu gminy w 2020 roku

Działając na podstawie art. 13 ust. 1-3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019, poz. 688 z późn. zm.) stosownie do uchwały Nr XIV.156.2019 Rady Gminy Darłowo z dnia 19 listopada 2019 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Darłowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 r.

Wójt Gminy Darłowo

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Darłowo w roku 2020 przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.)  w zakresie:

wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, sportu w 2020 r.

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Celem głównym zadania konkursowego jest upowszechnienie kultury fizycznej, sportu wśród mieszkańców Gminy Darłowo w 2020 roku poprzez organizację zajęć szkoleniowych i udział we współzawodnictwie sportowym.

Oferty składane w przedmiotowym konkursie powinny:

1. zakładać współdziałanie mieszkańców Gminy, dzięki któremu możliwe jest osiągnięcie celów o charakterze dobra wspólnego,
2. wynikać z konkretnych potrzeb mieszkańców Gminy Darłowo w zakresie kultury fizycznej i sportu,
3. posiadać określone cele szczegółowe, dobrze zaplanowane działania, rezultaty i rozsądne koszty realizacji,
4. umiejętnie i w sposób przemyślany angażować zasoby lokalne, społeczne, ludzkie i finansowe.

I. Adresaci konkursu:

1. O wsparcie realizacji zadania publicznego mogą ubiegać się podmioty, które prowadzą działalność statutową w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
2. Uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych mogą złożyć na realizację zadania publicznego ofertę wspólną, ponosząc za wszelkie zobowiązania odpowiedzialność solidarną. Oferta wspólna, oprócz standardowych wymagań, powinna wskazywać jakie działania będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób reprezentacji podmiotów.

II. Rodzaj zadania publicznego:

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, sportu

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu w 2020 roku Gmina Darłowo przekaże na  realizację  zadania  wynosi: 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

IV. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.)
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na wzorze realizacji zadania publicznego określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057),
3. Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z rejestru (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
4. Termin realizacji zadań publicznych obejmuje okres 01.03.2020 do 31.12.2020 r.
5. W części III.3 oferty „Syntetyczny opis zadania” należy wskazać cele szczegółowe oferty i wykazać ich spójność z celem głównym, wskazanym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
6. W części III.6 oferty „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” należy obowiązkowo uzupełnić z uwagi na fakt rozliczenia oferty przez osiągnięte rezultaty, rekomendowane jest by w części III.6 wykazać wskaźniki policzalne/mierzalne.
7. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wspierania. W ofercie w pkt. V „kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy obowiązkowo wykazać minimum 10% wkładu własnego. Rekomendowane jest, aby wkład własny zawierał charakter wkładu finansowego. Wkład własny może mieć również charakter rzeczowy lub osobowy.
8. Oferenci, przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania powinni załączyć do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające możliwość wykonania pełnego zakresu zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osobą fizyczną lub prawną) np. mowa przyrzeczenia zawarcia umowy o wspólnej realizacji zadania lub inne oświadczenia.
9. Udzielanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy pomiędzy Gminą Darłowo, a podmiotem ubiegającym się o dotację.
10. W przypadku wyboru oferty realizacja może nastąpić tylko w trybie wspierania wykonywania zadania.
11. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentowi.
12. Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę na poszczególne zadanie, złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

V. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane w terminie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r., a sprawozdanie z jego realizacji przedłożone w terminie 30 dni po wykonaniu zadania.
2. Podmioty, które będą składać ofertę na realizację zadań powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe i osobowe zapewniające wykonanie zadania.
3. Podstawą zlecenia realizacji zadania oraz przekazania dotacji na jego realizację jest pisemna umowa z podmiotem. Wzór umowy określa załącznik nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).
4. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Wójta Gminy Darłowo. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.
5. Zadanie publiczne uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje minimum 80% założonych w ofercie poszczególnych rezultatów. Zmiany poniżej 80% założonych w ofercie poszczególnych rezultatów wymagają zgody Wójta Gminy Darłowo oraz aneksu do umowy.
6. Wszystkie koszty związane z realizacją zadania muszą być poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w terminie realizacji zadania i na warunkach określonych w umowie.
7. Praca wolontarystyczna w  projekcie wyceniona zostaje na max. 30 zł/h.
8. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
9. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Jeżeli określony wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania, nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 % otrzymanej dotacji.
10. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 9, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.

VI. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty na realizację zadań należy składać w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U z 2018, poz. 2057).
2. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Darłowo w zaklejonej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta z adnotacją „Konkurs ofert - sport” osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Darłowie ul.  Dąbrowskiego  4,  76-150 Darłowo (decyduje data wpływu) w terminie do 18 lutego 2020 r. do godz. 12:00.
3. Oferty nie złożone we wskazanym terminie lub która wpłynie pocztą po tym termin ie, nie będzie objęta procedurą konkursową (decyduje data wpływu).
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji.
5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne luz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.     

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. W przypadku złożenia ofert na łączną kwotę przewyższającą wysokość środków finansowych określonych w pkt. III, o wysokości dotacji i kolejności ich przyznania zdecyduje Wójt Gminy Darłowo w oparciu o analizę ofert dokonanych przez Komisję Konkursową.
2. Wybór ofert zostanie dokonany nie później niż 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy Darłowo, który podejmie ostateczną decyzję.
4. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Darłowie.
5. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1. ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub inne podmioty;
2. ocenę kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i kosztów administracyjnych;
3. ocena jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub inny podmiot będzie realizować zadanie publiczne;
4. ocena planowanego przez organizację pozarządową lub inny podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5. ocena planowanego przez organizację pozarządową lub inny podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
6. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub innych podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

VIII. Zrealizowane zadania publiczne i wysokość dotacji przekazanych na realizację zadania w 2018 i 2019 roku.

Ogólna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu Gminy Darłowo na realizację zadań w zakresie wyniosła:

• w roku 2018 r. – 300.000 zł.
• w roku 2019 r. – 300.000 zł.

IX. Postanowienia końcowe

1. Wyłoniony podmiot(y) zobowiązane są do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach i etc.), informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Darłowo.
2. Wyniki konkursu niezwłocznie przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Darłowo, opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy Darłowo (www.gminadarlowo.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Uwaga: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Do pobrania:

• Zarządzenie Nr KW.0050.11.2020 Wójta Gminy Darłowo z dnia 24 stycznia 2020r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu na realizację zadań publicznych Gminy Darłowo w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, sportu w 2020 roku.
• Wzór oferty realizacji zadania publicznego
• Wzór umowy o realizację zadania publicznego
• Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego