Wyjaśnienia treści SWZ nr 1 na sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego na 2022 rok

ZP.271.280.2021

Darłowo, dnia 08.12.2021 r.

Wykonawcy

uczestniczący w postępowaniu

Wyjaśnienia treści SWZ nr 1

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na: „Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego na 2022 rok”.

I. Zamawiający informuje, że w terminie określonym zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

Pytania z dnia 06.12.2021 r.

Pytanie 1

W odniesieniu do zapisów SWZ i umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)?

Odpowiedź 1

Zamawiający wyrazi zgodę na tankowanie na innej stacji paliw, jednakże nie może być ona oddalona o większą odległość od siedziby Zamawiającego niż podano w rozdziale XVI Opis przedmiotu zamówienia pkt 4 – 8 SWZ.

Pytanie 2

Czy Zamawiający, dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty?

Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia rozliczeń z odroczonym terminem płatności i warunkami handlowymi zawartymi w umowie przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych.

Odpowiedź 2

Zamawiający nie wyraża zgody na takie rozwiązanie.

Pytanie 3

Czy Zamawiający zaakceptuje wzór umowy Wykonawcy oraz ogólne warunki korzystania z kart flotowych w przypadku wyboru oferty Wykonawcy?

Wyrażenie zgody na to zapytanie warunkuje złożenie oferty przez Wykonawcę.

Wzór umowy Wykonawca przedstawia w załączeniu.

Odpowiedź 3

Zamawiający nie akceptuje przedstawionego wzoru umowy. Zgodnie z zapisami § 14 ust. 5 projektu umów nr 5-5d do SWZ „W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz w przypadku rozliczenia na podstawie kart paliwowych Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart obowiązujące u Wykonawcy”. Z uwagi na powyższe dokument stanowiący ogólne warunki korzystania z kart flotowych (paliwowych) obowiązujący u Wykonawcy ma zastosowanie w sprawach nieuregulowanych umową i może stanowić załącznik do umowy.

Wójt Gminy Darłowo

Radosław Głażewski