Zapytanie ofertowe: Wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Darłowo w roku 2014.

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego, dotyczące wykonania zlecenia o wartości poniżej 30 000 euro:

Usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Darłowo

Urząd Gminy Darłowo informuje, że w związku z zapytaniem ofertowym z dnia 22.05.2014 r. na wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Darłowo w roku 2014 do godz. 10:00 dnia 03.06.2014 r. kiedy to upływał ostateczny termin składania ofert wpłynęło 5 oferty. Wszystkie oferty spełniały warunki postawione w zapytaniu ofertowym.

Za najkorzystniejszą została uznana oferta: "EKOLOGIA FAIR PLAY" Plewko – Grzegorczyk, ul. Mickiewicza 2, 74-400 Dębno.

Uzasadnienie wyboru: najniższa cena z pośród wszystkich ofert.

Zbiorcze zestawienie ofert wraz z ich streszczeniem:

ZP.271.6.2014

Darłowo, 22.05.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE WYKONANIA ZLECENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO.

Wójt Gminy Darłowo, mając na uwadze art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t .j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zadania:

Przedmiot zlecenia:
Przedmiotem zlecenia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Darłowo w roku 2014.

Nazwa i adres zleceniodawcy :
Gmina Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4, 76-150 Darłowo.

Projekt którego dotyczy zlecenie:
„Usuwanie azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Darłowo”

Określenie przedmiotu zlecenia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Darłowo w zakresie:
1) Odbioru wraz z załadunkiem oraz transportem i unieszkodliwieniem na składowisku odpadów niebezpiecznych płyt azbestowo cementowych. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest, t. j. płyt azbestowo cementowych do odbioru, załadunku transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została określona przez Zamawiającego na około 2292 m2,
2) Demontaż płyt azbestowo cementowych z pokryć dachowych ich załadunek, transport oraz unieszkodliwianie na składowisku odpadów niebezpiecznych. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest t.j. płyt azbestowo cementowych z pokryć dachowych do demontażu, załadunku, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została określona przez Zamawiającego na około 1710 m2,
2. Ilości odpadów o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 mogą ulec zmianie ze względu na kwotę dofinansowania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, a także ze względu na ilości zgłoszeń od mieszkańców deklarujących oddanie złożonych na pryzmach/stosach płyt azbestowo cementowych w stosunku do rzeczywistych (dokładnych) obmiarów dokonywanych na poszczególnych nieruchomościach przez potencjalnego Wykonawcę w zakresie ilości odebranych przez niego płyt azbestowo cementowych (z podaniem ich ilości w: m2 i kg).
3. Wykonawca, po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego dwa wykazy nieruchomości tj. :
1) nieruchomości z których będzie dokonany odbiór wraz z załadunkiem, transportem i unieszkodliwieniem na składowisku płyt azbestowo cementowych,
2) nieruchomości na których będzie dokonany demontaż płyt azbestowo cementowych z pokryć dachowych ich załadunek, transport oraz unieszkodliwianie na składowisku odpadów niebezpiecznych.
Przy czym Zamawiający zastrzega, że w takcie realizacji zadania wykaz może ulec zmianie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny odebrania/demontażu wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonywane prace; termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 30.09.2014 r.
5. Po każdym dokonanym demontażu lub/i odbiorze płyt wraz z ich unieszkodliwieniem, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty przekazania odpadów na składowisko, potwierdzające ilość odebranych odpadów, a Właścicielowi posesji wystawi oświadczenie, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo, z zachowaniem właściwych przepisów sanitarnych i technicznych, a teren został prawidłowo oczyszczony z odpadów i pyłu azbestowego.
6. Zadanie będzie finansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Sposób obliczania ceny:
Cena dla celów porównania oferty zostanie obliczona wg. złożonego Formularza ofertowego – stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego  zapytania ofertowego.
Termin i miejsce wykonania zlecenia:
Od podpisania umowy do dnia 30.09.2014 r., teren Gminy Darłowo.
Kryteria oceny ofert:
Cena oferty – 100%
Sposób dokonywania oceny wg. wzoru:
Pc=Cn/Co*100 pkt
gdzie:  Pc - punkty za cenę brutto (max. 100 pkt)
Cn - najniższa cena oferty brutto, spośród ofert złożonych w niniejszym postępowaniu określona w  formularzu ofertowym;
Co – cena brutto z formularza ofertowego oferty poddanej ocenie.

Termin i miejsce składania ofert:
03.06.2014 r. do godz. 10:00 , Urząd Gminy Darłowo, ul. J. H. Dąbrowskiego 4, pok. nr 26 sekretariat.
Warunki udziału wykonawcy:
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Załączoną kopię dokumentów – stosowne zezwolenia Wykonawcy na przetwarzanie, transport, i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest.
4. Kopię umowy z zakładem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.
5. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w który jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta  oraz osoby uprawnione do reprezentacji.
Oferty niekompletne , nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Uwagi końcowe:
Gmina Darłowo przystąpi do ,,Programu przeznaczania Środków WFOŚiGW na dofinansowanie działań z zakresu usuwania i unieszkodliwiania azbestu na terenie województwa zachodniopomorskiego", składając stosowny wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie o dotację na dofinansowanie działań z zakresu usuwania i unieszkodliwiania azbestu.
Mając  na uwadze powyższe zlecenie prac i realizację postanowień umowy będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości na terenie Gminy Darłowo jest uzależnione od pozyskania środków, tj. ewentualnego dofinansowania tego zadania przez WFOŚiGW.  Zamawiający zatem zastrzega, że unieważni postępowanie jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną przyznane przez w/w fundusz.

Wójt Gminy Darłowo
Franciszek Kupracz

Uwaga! Dnia 29.05.2014 zmianie uległ załącznik nr 1 do zapytania

Kliknij aby pobrać materiały do zamówienia »