Wyjaśnienia treści SIWZ nr II w przetargu na: Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego na 2017 rok

ZP.271.38.2016

Darłowo, dnia 03.01.2017 r.

Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP.271.38.2016 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na

„Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego na 2017 rok”

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ NR II

Gmina Darłowo, działając na podst. art. 38 ust. 2 w związku z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) dalej zwaną Pzp, informuje, że w dniu 04.01.2017 r. do Zamawiającego wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Poniżej przedstawiono treść zapytań zawartych we wniosku wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego:

Zapytania z dnia 04.01.2017 r.:

1.        Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 2 ust. 5 wzoru umowy poprzez dodanie na końcu zdania proponowanej treści: „…oraz pozytywnie rozpatrzona przez Wykonawcę reklamacja Zamawiającego dotycząca danej partii paliwa."?

2.        Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 5 ust .3 poprzez odstąpienie od dołączania do faktury kopii dziennego zestawienia lub dowodów wydania (wydruk z terminala) i zaakceptuje dołączenie do faktury załącznika w zaproponowanej formie:

Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralna część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług. wartość (netto, brutto. VAT) paliw (towarów i usług). pozycje faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej. o ile karty wydane byłyby na nazwiska i imiona użytkowników (karty typu …). Istnieje również możliwość zakodowania nazwisk osób kierujących pojazdami w tzw. MPK (miejsca powstawania kosztów). które mogłyby być przypisane na stałe do kart.?

3.        Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikacje zapisu § 5 ust. 3 po wyborze oferenta poprzez wskazanie konkretnego terminu płatności ustalonego w kryteriach?

Odpowiedzi na Zapytania z dnia 04.01.2017 r.:

Ad. 1)    Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 2 ust. 5 wzoru umowy.

Ad. 2)    Zamawiający modyfikuje zapis § 5 ust. 3 wzoru umowy na następujący: Do faktury zostanie dołączona kopia dziennego zestawienia wydanych paliw lub w przypadku rozliczania na podstawie kart paliwowych wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, m.in.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycje faktury. Faktury płatne będą w terminie …… (kryterium oceny ofert, zgodnie z wybraną ofertą) od daty wystawienia na rachunek bankowy Wykonawcy (kryterium oceny ofert).

Ad. 3)    Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę modyfikując zapis § 5 ust. 3 wzoru umowy na następujący: Do faktury zostanie dołączona kopia dziennego zestawienia wydanych paliw lub w przypadku rozliczania na podstawie kart paliwowych wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, m.in.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycje faktury. Faktury płatne będą w terminie …… (kryterium oceny ofert, zgodnie z wybraną ofertą) od daty wystawienia na rachunek bankowy Wykonawcy (kryterium oceny ofert).

Wójt Gminy Darłowo

Radosław Głażewski

W załączeniu do powyższych wyjaśnień

1.      Zmodyfikowany wzór umowy stanowiący zał. nr 4 do SIWZ.

2.      Zmodyfikowany opis przedmiotu zamówienia stanowiący zał. nr 6 do SIWZ.