☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Urząd Gminy Darłowo

Poniedziałek 21.10.2019

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Sekretarz Gminy

mgr Anna Szynkowska-Borkowska

email: sekretarz@ugdarlowo.pl

tel. +48 94 344 63 10

Sekretarz Gminy wykonuje zadania powierzone przez Wójta, a w szczególności:

  • organizuje sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunków jego działania poprzez:
    • nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa, realizację zadań Gminy,
    • nadzór nad jakością i terminowością załatwiania pism, listów, wniosków i skarg wpływających do Urzędu,
    • realizację dostępu do informacji publicznej,
    • zapewnienie zgodności wydawanych decyzji, zarządzeń, uchwał i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
    • nadzór nad prowadzeniem spraw społecznych Gminy,
    • przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw, w razie konieczności kierowanie interesantów do pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy.
  • współpraca z Radą Gminy i nadzór nad pracą Biura Rady. Sekretarz odpowiada za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji oraz realizację spraw wynikłych podczas posiedzenia Rady Gminy. Udziela odpowiedzi na wnioski i interpelacje zgłaszane do Wójta,
  • zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
  • koordynowanie, uzgadnianie działań podejmowanych do załatwienia spraw przez pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy, zapewnienie realizacji tych spraw,
  • zapewnienie przestrzeganie tajemnicy służbowej, państwowej przez pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
  • rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami, jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi na tle realizacji zadań Gminy,
  • współpracuje z Kancelarią Wójta i nadzór nad wykonaniem materiałów ze spotkań, narad Wójta,
  • wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników Urzędu i kierowników podległych jednostek organizacyjnych,
  • przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu, wprowadzanie zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.
  • odpowiada za obieg dokumentów i przepływ informacji pomiędzy pracownikami Urzędu, prawidłowe funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej Urzędu. Nadzoruje przebieg spraw załatwianych w Urzędzie, jednostkach organizacyjnych, poza Urzędem.
  • Reprezentuje Wójta Gminy zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem,
  • zleca wyjazdy służbowe, przyjmuje informacje z realizacji wyjazdu słuzbowego,
  • odpowiada za realizację zadań Gminy w zakraesie odnoszącym się do Urzędu Gminy.

 

Wytworzył:
Katarzyna Cicha
Udostępnił:
Maciej Rudnikowski
(2005-01-21 13:54:57)
Ostatnio zmodyfikował:
Maciej Rudnikowski
(2016-09-08 08:40:51)
 
 
ilość odwiedzin: 3678516

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X