Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści SIWZ nr 1 w postępowaniu na: Sukcesywną dostawa paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji ...
Ogłoszenie nr 540001353-N-2019 z dnia 04-01-2019 r.
Darłowo:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU
Numer: 664468-N-2018
Data: 28/12/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Darłowo, Krajowy numer identyfikacyjny 33092091400000, ul. ul. J.H.Dąbrowskiego 4, 76150 Darłowo, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 94 344 63 01, e-mail przetargi@ugdarlowo.pl, faks 94 344 63 09.
Adres strony internetowej (url): www.gminadarlowo.pl; http://ug.darlowo.ibip.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2
W ogłoszeniu jest: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-01-07, godzina: 11:00
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-01-09, godzina: 11:00
ZP.271.433.2018
Darłowo, dnia 04.01.2019 r.
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści SIWZ nr 1
Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego na 2019 rok” (nr sprawy: ZP.271.433.2018).
I. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w związku z pytaniami Wykonawcy, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
Pytania z dnia 02.01.2019 r.
Pytanie 1
Czy Zamawiający zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
- 0 zł netto za kartę nową,
- 10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy,
- 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.).
Odpowiedź 1
Zamawiający nie akceptuje powyższego zapisu.
Pytanie 2
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia zapisu w §2 ust. 3 i 4, gdyż w przypadku udokumentowanej szkody stosujemy procedurę reklamacyjną obowiązującą u Wykonawcy.
Wykonawca proponuje następujący zapis:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Odpowiedź 2
Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.
Pytanie 3
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania zapisu do § 2 ust. 5 na końcu zdania o następującej treści: „stwierdzony w wyniku uznania reklamacji Zamawiającego w trybie postępowania reklamacyjnego wynikającego z Ogólnych Warunków Sprzedaży i użytkowania Kart Flotowych”?
Odpowiedź 3
Zamawiający nie dopuszcza powyższego zapisu.
Pytanie 4
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do § 5 kolejnego ustępu o następującej treści: „Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?
Odpowiedź 4
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie powyższej zmiany wprowadzając stosowne zapisy do wzorów umów (zał. nr 4, 4a, 4b do SIWZ).
Pytanie 5
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość w §9 ust. 1 wyłączenia z pod kary umownej zapisu na temat niewłaściwej jakości paliwa (§ 6 ust. 1 pkt. 1), gdyż w przypadku złej jakości paliwa, zostaje zastosowana procedura reklamacyjna obowiązująca u Wykonawcy?
Odpowiedź 5
Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.
Pytanie 6
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w §9 ust. 1 w ten sposób, aby kara umowna była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy odstąpienie?
Odpowiedź 6
Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do §9 zapisu, aby kara dotyczyła również Zamawiającego?
Odpowiedź 7
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę modyfikując zapis §9 o dodanie ust. 3 następującej treści: W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
Pytanie 8
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów w §14 , gdyż Wykonawca nie widzi podstaw do zawarcia umowy powierzenia, natomiast w przypadku przekazania danych osobowych pracowników w zakresie imienia, nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz/lub służbowego adresu poczty elektronicznej w celu zapewnienia komunikacji w związku z wykonaniem umowy trudno jest mówić o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Podmiot, który otrzymuje dane osobowe pracowników zatrudnionych przez swojego kontrahenta nie przetwarza ich dla celów tego kontrahenta a dla swoich własnych (czyli zachodzi udostępnienie). Komunikacja pomiędzy uczestnikami umowy w związku z prowadzonymi wspólnie interesami stanowi w oczywisty sposób prawnie uzasadniony interes każdego z tych podmiotów – nie da się prowadzić działalności bez kontaktu z innymi podmiotami na rynku. Tymczasem w ramach takiego kontaktu może dochodzić do przetwarzania danych osobowych.
Odpowiedź 8
Zamawiający nie dopuszcza powyższej zmiany.
Pytanie 9
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Odpowiedź 9
Zgodnie z zapisami §12 umowy „W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku rozliczenia na podstawie kart paliwowych Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart obowiązujące u Wykonawcy”. Z uwagi na powyższe dokument stanowiący Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart obowiązujące u Wykonawcy ma zastosowanie w sprawach nieuregulowanych umową i może stanowić załącznik do umowy.
II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie:
- Zamawiający modyfikuje treść SIWZ poprzez zmianę zapisów wzorów umów będących zał. nr 4, 4a oraz 4b do SIWZ. Zakres zmian zapisów umów wynika z odpowiedzi udzielonych na pytania do SIWZ i przedstawia się następująco:
- w § 5 dodano ust. 7 o następującej treści: Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego;
- w § 9 dodano ust. 3 o następującej treści: W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy;
- zmodyfikowane wzory umów stanowią załączniki do niniejszych wyjaśnień.
- Zamawiający przedłuża termin składania, otwarcia ofert oraz wniesienia wadium do dnia 09.01.2019 r.
Ilekroć w SIWZ występuje data 07.01.2019 r. zastępuje się ją datą 09.01.2019 r.
- Pozostałe zapisy SIWZ pozostają niezmienione. Niniejsze odpowiedzi oraz modyfikacja stanowi integralną część SIWZ.
Wójt Gminy Darłowo
Radosław Głażewski
Do pobrania:
